Preço da tradução por palavra ou por página: como comparar orçamentos para um site

Os tradutores apresentam preços em unidades diferentes: por palavra, por página normalizada, por linha, à hora ou por um valor fixo para o trabalho. Um site não tem páginas no sentido da impressão, por isso, a única forma justa de comparar é transformar primeiro o seu site num único número: as palavras que um visitante lê. Depois, converta cada orçamento num preço por palavra e por idioma. Veja como fazê-lo e o que os orçamentos costumam deixar de fora.

Porque é que os orçamentos são apresentados em unidades diferentes

Peça a três tradutores que calculem o preço do mesmo site e poderá receber três unidades diferentes:

Por palavra. A unidade mais comum para sites e a mais fácil de comparar. Normalmente, a contagem é feita com base no texto original, pelo que conhece o preço antes de o trabalho começar.
Por página normalizada. Comum nos países germanófonos (a Normseite) e em documentos impressos. Uma página normalizada corresponde a um número fixo de caracteres, não a uma página do seu site. Por isso, uma página web longa pode corresponder a várias páginas normalizadas e uma curta a uma fração de uma página.
Por linha. Também comum nos mercados germanófonos, muitas vezes com base na tradução finalizada. Nesse caso, só conhece o preço exato quando o trabalho estiver concluído.
À hora. Habitual para edição, revisão ou pequenas alterações, raramente para um site inteiro.
Um valor fixo para o projeto. Fácil de ler, difícil de comparar, a menos que o orçamento indique quantas palavras foram consideradas.

Nenhuma destas opções é melhor do que as outras. Simplesmente não podem ser comparadas enquanto não estiverem expressas na mesma unidade.

Passo 1: conte as palavras do seu site

Antes de pedir orçamentos, conte o que precisa realmente de ser traduzido. É mais do que o texto principal das suas páginas:

o texto de todas as páginas e publicações,
os títulos das páginas e as descrições para os motores de pesquisa (meta descriptions) que o Google apresenta,
os textos alternativos das imagens (alt text),
os menus, o cabeçalho e o rodapé, contados uma vez, não em todas as páginas,
os botões, os rótulos dos campos dos formulários e as mensagens de confirmação que as pessoas veem depois de enviarem um formulário.

Os números, o código e o texto que ninguém vê não contam. O contador de palavras e calculadora de custos de tradução gratuito faz isso por si: introduza o endereço do seu site e a ferramenta conta as palavras que um visitante lê — texto das páginas, títulos, meta descriptions e alt text — contando os menus, cabeçalhos e rodapés apenas uma vez. Guarda as contagens de palavras durante um dia e não guarda mais nada.

Envie esse número aos tradutores, juntamente com a lista de páginas, em vez de dizer «cerca de 20 páginas». Assim, evita uma troca de perguntas e recebe orçamentos com base nos mesmos critérios.

Passo 2: converta cada orçamento num preço por palavra

Depois de saber quantas palavras tem, divida cada orçamento por esse número:

Orçamento por palavra: está feito. Confirme se a contagem é feita com base no seu texto ou na tradução.
Por página normalizada ou por linha: pergunte ao tradutor quantos caracteres tem uma página ou uma linha e se os espaços contam. Depois, pergunte quantas páginas ou linhas prevê para a sua contagem de palavras. A conversão de caracteres em palavras depende do idioma, por isso, peça ao tradutor que a faça com base no seu texto, em vez de tentar adivinhar.
Valor fixo: divida-o pela sua contagem de palavras. Se o orçamento for «para o site», pergunte quais as páginas e quantas palavras inclui.
À hora: peça uma estimativa do número de horas para a sua contagem de palavras. Sem essa estimativa, não consegue comparar.

Depois, coloque todos os orçamentos lado a lado, como preço por palavra e por idioma. É esse valor que lhe diz qual é o mais barato.

Passo 3: multiplique pelo número de idiomas

Cada idioma é traduzido separadamente. 10 000 palavras para três idiomas correspondem a 30 000 palavras a pagar. Um orçamento «para o site» costuma abranger um par de idiomas, por isso, confirme antes de comparar o orçamento de um tradutor com o plano de um plugin, que contabiliza as palavras em todos os seus idiomas.

Um exemplo prático com a tarifa predefinida da calculadora, de 0,12 € por palavra, que pode alterar de acordo com os orçamentos que recebeu:

O seu site	Para 1 idioma	Para 3 idiomas
12 000 palavras, tradutor a 0,12 € por palavra	1 440 €	4 320 €
12 000 palavras, tradução automática mais revisão a 0,04 € por palavra	480 €	1 440 €

O segundo valor é uma estimativa nossa (cerca de um terço do custo de uma tradução completa), não um preço de mercado. Use-o apenas como orientação aproximada.

O que os orçamentos costumam deixar de fora

O preço por palavra raramente corresponde ao custo total. Antes de aceitar um orçamento, pergunte sobre estes pontos:

Valores mínimos. Os trabalhos pequenos (uma página nova, uma alteração de preço) têm muitas vezes um valor mínimo, independentemente do número de palavras.
Atualizações. Paga novamente por cada página nova ou alterada. Um site que atualiza todos os meses custa mais por ano do que a primeira tradução deixa prever. O nosso guia sobre como manter um site traduzido sincronizado explica como reduzir esse trabalho.
Revisão. Alguns orçamentos incluem a revisão do texto por um segundo tradutor; outros não.
Formatos. Copiar o texto do seu site e voltar a inseri-lo leva tempo. Pergunte se o tradutor trabalha a partir de um documento que lhe envia ou se a inserção do texto no site fica a seu cargo.
Detalhes para motores de pesquisa. Os títulos e as meta descriptions são curtos, mas são importantes para o Google. Confirme que estão incluídos no orçamento e não foram esquecidos.
Temas especializados. Os textos jurídicos, médicos e técnicos costumam custar mais por palavra do que os textos de marketing geral.

Quando é que o preço por palavra é a opção certa

Para alguns textos, vale a pena pagar cada cêntimo a um tradutor profissional: termos e condições, contratos, qualquer conteúdo médico ou jurídico e a sua página de vendas mais importante, se vender nesse mercado. Para esses textos, pague por palavra.

Para o resto do site — as páginas que atualiza com frequência, o blogue, o horário de funcionamento e a tabela de preços —, o custo de traduzir cada alteração acumula-se. É para este caso que o FolioPress foi concebido: escreve cada página uma vez, a IA prepara uma tradução da página, do título e da descrição para motores de pesquisa em todos os idiomas que ativou, e nada é publicado sem que tenha sido revisto por si. Não há contagem de palavras: custa 12 € por mês para um site em dois idiomas ou 19 € por mês para todos os 56 idiomas, com site e alojamento incluídos (preços). A tradução por IA está incluída até um limite mensal e é um rascunho para rever, não uma tradução certificada. Pode continuar a enviar as páginas mais importantes a um tradutor e inserir o texto que este lhe devolver.

Se estiver a comparar o FolioPress com plugins de tradução, e não com tradutores, a página de comparação apresenta os planos lado a lado.

Lista de verificação para o seu próximo orçamento

Conte as palavras, incluindo títulos, meta descriptions e alt text.
Envie esse número e a lista de páginas com o seu pedido.
Pergunte qual é a unidade e se a contagem é feita com base no seu texto ou na tradução.
Converta cada orçamento num preço por palavra e por idioma.
Pergunte sobre valores mínimos, atualizações e revisão.
Decida quais as páginas que precisam de um profissional e quais podem ser revistas a partir de rascunhos.

Se fizer isto, será fácil identificar o orçamento mais barato — e também aquele que lhe vai custar mais no futuro.