Prezzo della traduzione a parola o a cartella: come confrontare i preventivi per un sito web

I traduttori formulano i preventivi usando unità diverse: a parola, a cartella, a riga, a ora oppure con una tariffa fissa per il lavoro. Un sito web non ha pagine nel senso tipografico del termine, quindi l'unico modo corretto per confrontare i preventivi è prima ridurre il sito a un unico numero: le parole che legge un visitatore. Poi si converte ogni preventivo in un prezzo per parola e per lingua. Ecco come fare e cosa spesso non viene incluso nei preventivi.

Perché i preventivi usano unità diverse

Chiedete a tre traduttori di calcolare il prezzo per lo stesso sito web e potreste ricevere tre preventivi con unità diverse:

A parola. L'unità più comune per i siti web e la più facile da confrontare. Di solito si conta il testo originale, così si conosce il prezzo prima di iniziare il lavoro.
A cartella. Comune nei paesi di lingua tedesca (la Normseite) e per i documenti stampati. Una cartella corrisponde a un numero fisso di caratteri, non a una pagina del vostro sito: una pagina web lunga può quindi equivalere a diverse cartelle, mentre una breve può corrispondere solo a una frazione di cartella.
A riga. Comune anch'essa nei mercati di lingua tedesca, spesso calcolata sulla traduzione finita. In questo caso si conosce il prezzo esatto solo a lavoro concluso.
A ora. Metodo usuale per revisione, correzione di bozze o piccoli interventi; raro per un intero sito.
Tariffa fissa per il progetto. Facile da leggere, difficile da confrontare, a meno che il preventivo non specifichi quante parole sono state considerate.

Nessuna di queste opzioni è migliore delle altre. Semplicemente, non si possono confrontare finché non si esprimono nella stessa unità.

Passaggio 1: calcolate il numero di parole del sito

Prima di chiedere un preventivo, contate tutto quello che va effettivamente tradotto. Non si tratta solo del testo principale delle pagine:

il testo di ogni pagina e articolo,
i titoli delle pagine e le descrizioni per i motori di ricerca (meta description) mostrate da Google,
i testi alternativi delle immagini,
i menu, l'intestazione e il piè di pagina, da contare una sola volta, non per ogni pagina,
i pulsanti, le etichette dei moduli e i messaggi di conferma visualizzati dopo l'invio di un modulo.

Numeri, codice e testo che nessuno vede non vanno conteggiati. Il contatore di parole e calcolatore dei costi di traduzione, gratuito, lo fa per voi: inserite l'indirizzo del sito e calcola le parole lette dai visitatori, includendo il testo delle pagine, i titoli, le meta description e i testi alternativi. Menu, intestazioni e piè di pagina vengono conteggiati una sola volta. Il conteggio delle parole viene conservato per un giorno e non viene salvato nient'altro.

Inviate ai traduttori questo numero e l'elenco delle pagine, invece di dire «circa 20 pagine». Eviterete un giro di domande e riceverete preventivi basati sugli stessi criteri.

Passaggio 2: convertite ogni preventivo in un prezzo per parola

Una volta noto il numero di parole, dividete ogni preventivo per quel numero:

Preventivo a parola: il calcolo è già fatto. Verificate se il conteggio si basa sul vostro testo o sulla traduzione.
A cartella o a riga: chiedete al traduttore quanti caratteri contiene una cartella o una riga e se gli spazi sono inclusi. Chiedetegli poi a quante cartelle o righe corrisponde il vostro testo. La conversione dei caratteri in parole dipende dalla lingua: lasciate che sia il traduttore a calcolarla sul vostro testo, invece di fare una stima.
Tariffa fissa: dividetela per il numero di parole. Se il preventivo riguarda «il sito web», chiedete quali pagine e quante parole include.
A ora: chiedete una stima delle ore necessarie per il vostro numero di parole. Senza questa stima non potete confrontare i preventivi.

A questo punto mettete tutti i preventivi a confronto, espressi come prezzo per parola e per lingua. È questo il dato che vi dice chi costa meno.

Passaggio 3: moltiplicate per il numero di lingue

Ogni lingua viene tradotta separatamente. 10.000 parole tradotte in tre lingue equivalgono a 30.000 parole da pagare. Un preventivo «per il sito web» di solito riguarda una sola combinazione linguistica: verificate prima di confrontarlo con il piano di un plugin, che calcola le parole per tutte le lingue.

Ecco un esempio con la tariffa predefinita del calcolatore, €0,12 a parola, che potete modificare in base ai preventivi ricevuti:

Il vostro sito	In 1 lingua	In 3 lingue
12.000 parole, traduttore a €0,12 a parola	€1.440	€4.320
12.000 parole, traduzione automatica più revisione a €0,04 a parola	€480	€1.440

La seconda riga si basa su una nostra ipotesi (circa un terzo del costo di una traduzione completa), non su un prezzo di mercato. Usatela solo come riferimento indicativo.

Cosa spesso non è incluso nei preventivi

Il prezzo per parola raramente rappresenta il costo totale. Prima di accettare un preventivo, chiedete informazioni su questi aspetti:

Tariffe minime. I lavori brevi (una nuova pagina, una modifica ai prezzi) spesso prevedono un importo minimo, indipendentemente dal numero di parole.
Aggiornamenti. Ogni pagina nuova o modificata comporta un nuovo costo. Un sito aggiornato ogni mese costa di più, ogni anno, di quanto lasci intendere il costo della prima traduzione. La nostra guida su come mantenere sincronizzato un sito web tradotto spiega come ridurre al minimo questo lavoro.
Revisione. Alcuni preventivi includono il controllo del testo da parte di un secondo traduttore, altri no.
Formati. Copiare il testo dal sito e reinserirlo richiede tempo. Chiedete se il traduttore lavorerà su un documento che gli inviate o se spetta a voi inserire i testi nel sito.
Dettagli per i motori di ricerca. I titoli e le meta description sono brevi, ma importanti per Google. Verificate che siano inclusi nel preventivo.
Argomenti specialistici. I testi legali, medici e tecnici costano in genere più a parola rispetto ai testi di marketing generici.

Quando conviene pagare a parola

Per alcuni testi, un traduttore professionista vale ogni centesimo: termini e condizioni, contratti, qualsiasi contenuto medico o legale e la pagina di vendita più importante, se vendete su quel mercato. Per questi testi, pagate a parola.

Per il resto del sito — le pagine che aggiornate spesso, il blog, gli orari di apertura e il listino prezzi — il costo di tradurre ogni modifica si accumula. È proprio a questo che serve FolioPress: scrivete ogni pagina una volta, l'IA ne prepara una bozza di traduzione, insieme al titolo e alla descrizione per i motori di ricerca, in tutte le lingue attivate; niente viene pubblicato finché non l'avete revisionato. Non c'è un conteggio di parole: costa €12 al mese per un sito in due lingue o €19 al mese per tutte le 56 lingue, sito web e hosting inclusi (prezzi). La traduzione IA è inclusa entro un limite mensile ed è una bozza da controllare, non una traduzione certificata. Potete comunque affidare le pagine più importanti a un traduttore e incollare i suoi testi.

Se confrontate FolioPress con i plugin di traduzione anziché con i traduttori, la pagina di confronto mette i piani fianco a fianco.

Checklist per il prossimo preventivo

Contate le parole, inclusi titoli, meta description e testi alternativi.
Inviate il conteggio e l'elenco delle pagine insieme alla richiesta.
Chiedete qual è l'unità di calcolo e se si basa sul vostro testo o sulla traduzione.
Convertite ogni preventivo in un prezzo per parola e per lingua.
Chiedete informazioni su tariffe minime, aggiornamenti e revisione.
Decidete quali pagine richiedono un professionista e per quali bastano bozze da revisionare.

Così sarà facile individuare il preventivo più economico e anche quello che finirà per costarvi di più.