Vertaalprijs per woord of per pagina: offertes voor websites vergelijken

Vertalers rekenen in verschillende eenheden: per woord, per standaardpagina, per regel, per uur of een vast bedrag voor de opdracht. Een website heeft geen pagina's zoals drukwerk, dus de enige eerlijke manier om prijzen te vergelijken is je site eerst terug te brengen tot één getal: de woorden die een bezoeker leest. Reken vervolgens elke offerte om naar een prijs per woord en per taal. Zo pak je dat aan, en dit laten offertes vaak buiten beschouwing.

Waarom offertes verschillende eenheden gebruiken

Vraag drie vertalers om dezelfde website te prijzen en je kunt drie verschillende eenheden terugkrijgen:

Per woord. De meest gebruikelijke eenheid voor websites en de makkelijkste om te vergelijken. Meestal wordt het aantal woorden in je oorspronkelijke tekst geteld, zodat je de prijs weet voordat het werk begint.
Per standaardpagina. Gebruikelijk in Duitstalige landen (de Normseite) en voor gedrukte documenten. Een standaardpagina heeft een vast aantal tekens; het is niet hetzelfde als een pagina op je website. Een lange webpagina kan dus meerdere standaardpagina's beslaan en een korte maar een deel van één pagina.
Per regel. Ook gebruikelijk in Duitstalige markten, vaak geteld op basis van de vertaling. Dan weet je de exacte prijs pas als het werk klaar is.
Per uur. Gebruikelijk voor redigeren, proeflezen of kleine aanpassingen, maar zelden voor een hele site.
Een vast projectbedrag. Makkelijk te lezen, lastig te vergelijken, tenzij in de offerte staat van hoeveel woorden is uitgegaan.

Geen van deze methoden is beter dan de andere. Je kunt ze alleen niet vergelijken zolang ze niet in dezelfde eenheid zijn uitgedrukt.

Stap 1: bereken het aantal woorden op je website

Tel voordat je offertes aanvraagt wat er daadwerkelijk vertaald moet worden. Dat is meer dan alleen de hoofdtekst van je pagina's:

de tekst van elke pagina en elk bericht,
paginatitels en zoekbeschrijvingen (meta descriptions) die Google toont,
alternatieve teksten bij afbeeldingen,
menu's, de header en de footer, één keer geteld en niet op elke pagina,
knoppen, veldlabels en bevestigingsberichten die mensen zien nadat ze een formulier hebben verzonden.

Getallen, code en tekst die niemand ziet, tellen niet mee. De gratis woordenteller en calculator voor vertaalkosten doet dit voor je: voer het adres van je site in en de tool telt de woorden die een bezoeker leest: pagin tekst, titels, meta descriptions en alternatieve teksten, waarbij menu's, headers en footers één keer worden geteld. De woordentellingen worden een dag bewaard; verder wordt er niets opgeslagen.

Stuur vertalers dat aantal en de lijst met pagina's, in plaats van "ongeveer 20 pagina's". Dat scheelt een vragenronde en zorgt ervoor dat je offertes op dezelfde basis krijgt.

Stap 2: reken elke offerte om naar een prijs per woord

Zodra je het aantal woorden weet, deel je elke offerte door dat aantal:

Offerte per woord: dat is al geregeld. Controleer of het aantal woorden op basis van je tekst of de vertaling is geteld.
Per standaardpagina of per regel: vraag de vertaler hoeveel tekens een pagina of regel telt en of spaties meetellen. Vraag vervolgens op hoeveel pagina's of regels je woordenaantal naar verwachting uitkomt. Het omrekenen van tekens naar woorden hangt af van de taal. Laat de vertaler het daarom voor jouw tekst doen in plaats van zelf te gokken.
Vast bedrag: deel het door je woordenaantal. Gaat de offerte over "de website", vraag dan welke pagina's en hoeveel woorden erin zijn opgenomen.
Per uur: vraag hoeveel uur de vertaler voor jouw woordenaantal verwacht nodig te hebben. Zonder die schatting kun je de offerte niet vergelijken.

Zet vervolgens alle offertes naast elkaar als prijs per woord, per taal. Dat is het getal waaraan je ziet wie goedkoper is.

Stap 3: vermenigvuldig met het aantal talen

Elke taal wordt afzonderlijk vertaald. 10.000 woorden in drie talen betekent dat je voor 30.000 woorden betaalt. Een offerte "voor de website" geldt meestal voor één talencombinatie. Controleer dit voordat je de offerte van een vertaler vergelijkt met een abonnement van een plug-in, dat woorden over al je talen samen telt.

Een uitgewerkt voorbeeld met het standaardtarief van €0,12 per woord in de calculator. Je kunt dit aanpassen aan de offertes die je hebt gekregen:

Je site	Naar 1 taal	Naar 3 talen
12.000 woorden, vertaler rekent €0,12 per woord	€1.440	€4.320
12.000 woorden, machinevertaling plus controle voor €0,04 per woord	€480	€1.440

De tweede regel is gebaseerd op onze eigen aanname (ongeveer een derde van een volledige vertaling), niet op een marktprijs. Gebruik dit alleen als grove richtlijn.

Wat offertes vaak buiten beschouwing laten

De prijs per woord is zelden het volledige bedrag. Vraag hiernaar voordat je een offerte accepteert:

Minimumtarieven. Voor kleine opdrachten (een nieuwe pagina, een prijswijziging) geldt vaak een minimumbedrag, ongeacht het aantal woorden.
Updates. Voor elke nieuwe of gewijzigde pagina betaal je opnieuw. Een site die je elke maand bijwerkt, kost per jaar meer dan de eerste vertaling doet vermoeden. In onze gids over een vertaalde website synchroon houden lees je hoe je die kosten beperkt.
Proeflezen. In sommige offertes controleert een tweede vertaler de tekst; in andere niet.
Bestandsformaten. Tekst uit je website halen en er weer in zetten kost tijd. Vraag of de vertaler werkt met een document dat jij aanlevert, of dat jij de tekst op de site moet plaatsen.
Zoekgegevens. Titels en meta descriptions zijn kort, maar belangrijk voor Google. Controleer of ze in de offerte zijn opgenomen en niet worden vergeten.
Specialistische onderwerpen. Juridische, medische en technische teksten kosten doorgaans meer per woord dan algemene marketingteksten.

Wanneer een prijs per woord de juiste keuze is

Voor sommige teksten is een professionele vertaler elke cent waard: algemene voorwaarden, contracten, alles wat medisch of juridisch is, en je belangrijkste verkooppagina als je in die markt verkoopt. Betaal daarvoor per woord.

Voor de rest van een website — pagina's die je vaak bijwerkt, de blog, openingstijden en de prijslijst — lopen de kosten voor het vertalen van elke wijziging op. Daarvoor is FolioPress gemaakt: je schrijft elke pagina één keer, AI maakt een conceptvertaling van de pagina, de titel en de zoekbeschrijving naar alle ingeschakelde talen, en er wordt niets gepubliceerd voordat jij het hebt gecontroleerd. Er is geen woordlimiet: het kost €12 per maand voor een site in twee talen of €19 per maand voor alle 56 talen, inclusief website en hosting (prijzen). AI-vertaling is inbegrepen binnen een maandelijkse limiet. Het is een concept dat je zelf controleert, geen beëdigde vertaling. Je kunt belangrijke pagina's nog steeds naar een vertaler sturen en diens tekst invoegen.

Vergelijk je FolioPress met vertaalplug-ins in plaats van met vertalers, bekijk dan de vergelijkingspagina met de abonnementen naast elkaar.

Checklist voor je volgende offerteaanvraag

Tel je woorden, inclusief titels, meta descriptions en alternatieve teksten.
Stuur dat aantal en de paginalijst mee met je aanvraag.
Vraag naar de rekeneenheid en of het aantal is gebaseerd op je tekst of de vertaling.
Reken elke offerte om naar een prijs per woord, per taal.
Vraag naar minimumtarieven, updates en proeflezen.
Bepaal welke pagina's een professional nodig hebben en welke met gecontroleerde conceptvertalingen toe kunnen.

Doe je dit, dan zie je gemakkelijk welke offerte het goedkoopst is — en welke later meer gaat kosten.