So hältst du eine übersetzte Website auf dem neuesten Stand

Eine Website zu übersetzen ist ein Projekt; sie aktuell zu halten, ist eine Gewohnheit. Jedes Mal, wenn du in deiner Hauptsprache einen Preis, eine Öffnungszeit oder einen Absatz änderst, hinken die anderen Sprachen um eine Änderung hinterher – und niemand weist dich darauf hin. Die Lösung ist eine kleine Routine: Lege fest, welche Änderungen noch am selben Tag in alle Sprachen übernommen werden müssen, erledige sie in einem Zug und lass deine Tools markieren, was du übersehen hast. So würde ich dabei vorgehen – und so hilft dir FolioPress dabei.

Wie Übersetzungen veralten

Niemand beschließt, die deutsche Seite veralten zu lassen. Es passiert mit jeder kleinen Änderung:

• Du korrigierst einen Tippfehler im Englischen. Harmlos; in den Übersetzungen stand der Fehler nie.
• Du änderst einen Preis oder ein Datum im Englischen. Jetzt ist die französische Seite falsch – und zwar auf eine Weise, die dich etwas kostet: Ein Kunde, der 45 € liest und 49 € berechnet bekommt, hat Grund, sich zu ärgern.
• Du fügst einen Absatz über einen neuen Service hinzu. Auf der spanischen Seite steht nichts davon, also erfahren spanischsprachige Besucher nie, dass du ihn anbietest.
• Du formulierst den Seitentitel für die Suche neu. In den anderen Sprachen bleibt der alte Titel stehen, und die Such-Snippets passen nicht mehr zur Seite.

Nach einem Jahr beschreibt das Geschäft in den Übersetzungen eine leicht andere Realität. Besucher, die die Sprache wechseln, bemerken es. Suchmaschinen stört es nicht, deine Kunden aber schon.

Teile deine Änderungen in drei Arten ein

Der Trick besteht darin, nicht jede Änderung gleich zu behandeln. Frag dich vor dem Speichern, um welche Art es sich handelt:

Fakten. Preise, Daten, Uhrzeiten, Adressen, Telefonnummern, Produktnamen, Rechtstexte. Sie müssen in jeder Sprache gleich sein und sollten in einem Zug in allen Sprachen geändert werden. Ein falscher Preis in einer Sprache ist schlimmer als ein fehlender Absatz.

Inhaltliche Änderungen. Ein neuer Abschnitt, ein entferntes Angebot, ein geändertes Versprechen. Sie sollten bald in alle Sprachen übernommen werden, können aber einen Tag warten, bis eine gute Übersetzung vorliegt oder jemand, der die Sprache spricht, sie geprüft hat.

Formulierungen. Ein Tippfehler, ein besserer Satz, ein umgestellter Absatz mit derselben Aussage. Solche Änderungen müssen oft gar nicht übernommen werden. Die Übersetzung wurde anhand der Bedeutung und nicht der genauen Wörter erstellt und klingt möglicherweise schon besser als eine neue Übersetzung.

Die meisten Änderungen betreffen Formulierungen. Problematisch sind die Fakten, denn sie sind kurz und leicht zu vergessen.

Eine Routine, die funktioniert

1. Halte Fakten nach Möglichkeit aus Fließtext heraus. „Dienstag bis Sonntag geöffnet, 12:00 bis 22:00 Uhr“ ist als kurze Zeile in jeder Sprache leicht zu finden; dieselbe Information, versteckt in einem Absatz, übersieht man leicht.
2. Bearbeite immer zuerst die Hauptsprache. Wenn du etwas direkt auf der italienischen Seite korrigierst, ist die Änderung beim nächsten Übersetzen aus dem Englischen wieder weg.
3. Bearbeite Fakten in einem Zug auch in den anderen Sprachen. Öffne jede Sprache, ändere die Zahl und speichere. Wenn du es sofort erledigst, dauert es nur Minuten; wenn du im März alles seit Oktober nachholst, einen ganzen Nachmittag.
4. Fasse inhaltliche Änderungen zusammen. Geh einmal pro Woche oder Monat die Seiten durch, die du geändert hast, und bring die Übersetzungen auf den neuesten Stand: Erstelle für neue Abschnitte zunächst einen neuen maschinellen Entwurf und lies ihn anschließend durch.
5. Lass Änderungen an Formulierungen unverändert, sofern sie nicht ändern, was auf der Seite steht.
6. Prüfe auch die Bereiche außerhalb des Seiteninhalts. Titel, Suchbeschreibungen, Bildtexte und Menübezeichnungen werden ebenfalls übersetzt – und genau diese Teile vergisst man leicht.

Wenn du mit einem Übersetzer arbeitest, sparst du mit derselben Einteilung Geld: Schick ihm nur die inhaltlichen Änderungen, gebündelt und mit alter und neuer Version nebeneinander. Wenn du pro Wort bezahlst, wird jede geänderte Seite erneut berechnet. Deshalb ist es wichtig, nur das zu schicken, was sich geändert hat.

Wie FolioPress Seiten markiert, die möglicherweise nicht mehr synchron sind

In FolioPress werden alle Seiten und Beiträge zuerst in deiner Primärsprache verfasst. Für jede weitere Sprache gibt es einen Tab. Seit Oktober 2026 beobachtet der Editor beim Bearbeiten den Titel, den Inhalt und die Suchbeschreibung jeder Sprache:

• Wenn du eines dieser Felder in der Primärsprache änderst und dasselbe Feld in einer anderen Sprache seitdem nicht bearbeitet hast, erscheint auf dem Tab dieser Sprache ein Punkt („ES•“).
• Auch eine Sprache, deren Feld leer ist, obwohl es in der Primärsprache ausgefüllt ist, erhält einen Punkt.
• Wenn du speicherst, während Punkte angezeigt werden, fragt FolioPress zuerst nach und listet jede Sprache und jedes Feld auf, das „möglicherweise nicht mehr synchron“ ist. Du entscheidest dich für Synchronisieren, Trotzdem speichern oder Zurück.

Mit Synchronisieren lässt du die KI die Version dieser Felder in der Primärsprache erneut übersetzen – eine Anfrage pro Sprache – und speicherst die Änderungen. Das wird wie jede andere Übersetzung auf das monatliche KI-Kontingent deiner Website angerechnet. Trotzdem speichern speichert den aktuellen Stand. Das ist die richtige Wahl bei einer Formulierungsänderung. Zurück bringt dich zurück zum Editor, wo du die anderen Tabs von Hand aktualisieren kannst.

Zwei Dinge solltest du wissen, damit der Punkt dir keine falsche Sicherheit gibt:

• Es werden Änderungen beobachtet, keine Texte verglichen. FolioPress vergleicht nicht den englischen und den deutschen Text, um festzustellen, ob sie dasselbe bedeuten. Es merkt, dass du den englischen Text während dieses Editorbesuchs geändert und den deutschen danach nicht bearbeitet hast. Wenn du letzte Woche trotzdem gespeichert hast, wird die Seite heute ohne Punkt geöffnet. Genau dafür ist die Routine oben gedacht.
• Beim Synchronisieren wird das ganze Feld ersetzt. Wenn du die deutsche Seite von Hand sorgfältig überarbeitet hast, ersetzt „Synchronisieren“ dieses Feld durch einen neuen KI-Entwurf auf Grundlage des aktuellen englischen Textes. Wenn du auf einer langen, von dir überarbeiteten Seite nur eine kleine Faktenänderung hast, wähle „Zurück“ und ändere die Zahl lieber von Hand.

Die Seitenadressen (Slugs) werden nicht überwacht: Eine übersetzte Seite behält ihre eigene Adresse, wenn du die Primärsprache bearbeitest, sodass Links zu ihr weiterhin funktionieren.

Worauf eine Übersetzung warten kann – und worauf nicht

Eine noch nicht übersetzte Seite ist in FolioPress kein Problem: Besucher dieser Sprache erhalten einfach die Seite in der Primärsprache und keinen defekten Link. Eine Seite, die übersetzt wurde und nun falsch ist, stellt das eigentliche Problem dar, weil sie fertig aussieht.

Wenn du also wenig Zeit hast, sind drei richtige Sprachen besser als sechs, die nur halb stimmen. Du kannst eine Sprache von einer Seite entfernen, indem du ihren Tab leerst, und sie wieder hinzufügen, sobald sie aktuell ist.

Checkliste für jede Änderung

• Handelt es sich um einen Fakt, eine inhaltliche Änderung oder eine Formulierung?
• Fakten: heute in allen Sprachen geändert.
• Inhaltliche Änderungen: auf die Liste für die Zusammenfassung dieser Woche.
• Formulierungen: Übersetzungen unverändert lassen, sofern sich die Bedeutung nicht geändert hat.
• Titel und Suchbeschreibung: Stimmen sie in jeder Sprache noch mit der Seite überein?
• In FolioPress: Werden auf den Sprach-Tabs Punkte angezeigt? Bewusst synchronisieren, trotzdem speichern oder zurückgehen.

Wenn du sehen möchtest, wie Übersetzungen, Sprach-Tabs und übersetzte Adressen zusammenhängen, führt dich der Schnellstart durch die Schritte. Unter KI-Übersetzung erfährst du, wie die Entwürfe funktionieren. Auf der Funktionsseite findest du alles Weitere, und unter Preise siehst du, was die einzelnen Tarife enthalten.