Een vertaalde website up-to-date houden

Een website vertalen is een project; de vertalingen bijhouden is een gewoonte. Elke keer dat je een prijs, openingstijd of alinea in je hoofdtaal wijzigt, lopen de andere talen één bewerking achter en vertelt niemand je dat. De oplossing is een eenvoudige routine: bepaal welke wijzigingen dezelfde dag in elke taal moeten worden doorgevoerd, voer ze in één keer uit en laat je tools aangeven wat je hebt gemist. Dit is de routine die ik zou volgen, en hoe FolioPress daarbij helpt.

Hoe vertalingen achterlopen

Niemand besluit om de Duitse pagina achter te laten lopen. Het gebeurt met één kleine bewerking tegelijk:

• Je verbetert een typefout in het Engels. Onschuldig; die fout stond nooit in de vertalingen.
• Je wijzigt een prijs of datum in het Engels. Nu klopt de Franse pagina niet meer, en dat kost je iets: een klant die €45 leest en €49 moet betalen, heeft reden om geïrriteerd te zijn.
• Je voegt een alinea toe over een nieuwe dienst. De Spaanse pagina vermeldt die niet, dus Spaanstalige bezoekers komen er nooit achter dat je deze dienst aanbiedt.
• Je herschrijft de paginatitel voor zoekmachines. De andere talen houden de oude titel en hun zoekresultaten komen niet meer overeen met de pagina.

Na een jaar hiervan beschrijven de vertalingen een iets ander bedrijf. Bezoekers die van taal wisselen, merken het. Zoekmachines maken het niet uit, maar je klanten wel.

Deel je bewerkingen in drie soorten in

De truc is om niet elke bewerking hetzelfde te behandelen. Vraag jezelf vóór het opslaan af om welk soort bewerking het gaat:

Feiten. Prijzen, datums, tijden, adressen, telefoonnummers, productnamen, juridische tekst. Deze moeten in elke taal hetzelfde zijn en moeten in elke taal in dezelfde sessie worden aangepast. Een verkeerde prijs in één taal is erger dan een ontbrekende alinea.

Betekenis. Een nieuwe sectie, een geschrapt aanbod, een gewijzigde belofte. Deze moeten op korte termijn in elke taal worden bijgewerkt, maar kunnen best een dag wachten op een goede vertaling of controle door iemand die de taal spreekt.

Formulering. Een typefout, een betere zin, een alinea in een andere volgorde die hetzelfde zegt. Deze hoeven vaak helemaal niet mee. De vertaling is gemaakt op basis van de betekenis, niet van de exacte woorden, en leest misschien al beter dan een nieuwe vertaling zou doen.

De meeste bewerkingen gaan over formulering. De bewerkingen die problemen opleveren, gaan over feiten, omdat ze kort zijn en je ze makkelijk vergeet.

Een routine die werkt

1. Zet feiten waar mogelijk niet in lopende tekst. "Geopend van dinsdag tot en met zondag, van 12.00 tot 22.00 uur" is als korte regel makkelijk terug te vinden in elke taal; hetzelfde feit verstopt in een alinea zie je makkelijk over het hoofd.
2. Bewerk altijd eerst de hoofdtaal. Als je iets rechtstreeks op de Italiaanse pagina aanpast, is je wijziging weg zodra iemand de pagina de volgende keer opnieuw vanuit het Engels vertaalt.
3. Werk feiten in dezelfde sessie bij in de andere talen. Open elke taal, wijzig het getal en sla op. Als je het meteen doet, kost het minuten; als je in maart alles sinds oktober bijwerkt, ben je een middag kwijt.
4. Bundel wijzigingen in betekenis. Loop eens per week of maand de pagina's na die je hebt gewijzigd en werk de vertalingen bij: maak een nieuwe AI-versie voor nieuwe secties en lees die daarna na.
5. Laat wijzigingen in formulering ongemoeid, tenzij ze veranderen wat er op de pagina staat.
6. Controleer ook de onderdelen buiten de hoofdtekst van de pagina. Titels, zoekbeschrijvingen, afbeeldingsbijschriften en menulabels worden ook vertaald, en juist die worden vaak vergeten.

Als je met een vertaler werkt, bespaart dezelfde indeling geld: stuur alleen de wijzigingen in betekenis, gebundeld, met de oude en nieuwe versie naast elkaar. Als je per woord betaalt, betaal je voor elke gewijzigde pagina opnieuw. Daarom is het belangrijk om alleen te sturen wat er is veranderd.

Hoe FolioPress pagina's markeert die mogelijk niet synchroon lopen

In FolioPress schrijf je elke pagina en elk bericht eerst in je primaire taal, met een tabblad voor elke andere taal. Sinds oktober 2026 houdt de editor tijdens het bewerken de titel, inhoud en zoekbeschrijving van elke taal in de gaten:

• Als je een van deze onderdelen in de primaire taal wijzigt en sindsdien hetzelfde veld in een andere taal niet hebt aangepast, verschijnt er een stip op het tabblad van die taal ("ES•").
• Een taal waarin het veld leeg is terwijl het in de primaire taal is ingevuld, krijgt ook een stip.
• Als je opslaat terwijl er een stip staat, vraagt FolioPress het eerst en toont het een lijst met elke taal en elk veld dat "mogelijk niet synchroon loopt". Je kiest Synchroniseren, Toch opslaan of Teruggaan.

Met Synchroniseren laat je de AI de versie van die velden in de primaire taal opnieuw vertalen, één verzoek per taal, en sla je de wijzigingen op. Dit telt mee voor het maandelijkse AI-tegoed van je site, net als elke andere vertaling. Met Toch opslaan sla je op wat je hebt; dat is de juiste keuze bij een aanpassing in de formulering. Met Teruggaan ga je terug naar de editor, zodat je de andere tabbladen zelf kunt bijwerken.

Twee dingen om te weten, zodat de stip geen vals vertrouwen geeft:

• De functie houdt bewerkingen bij, geen teksten. FolioPress vergelijkt de Engelse en Duitse teksten niet om te bepalen of ze hetzelfde betekenen. Het merkt dat je tijdens dit bezoek aan de editor het Engels hebt gewijzigd, maar het Duits daarna niet. Als je vorige week toch hebt opgeslagen, wordt de pagina vandaag zonder stip geopend. Daar is de bovenstaande routine voor.
• Synchroniseren vervangt het hele veld. Als je de Duitse pagina met de hand zorgvuldig hebt bijgewerkt, vervangt Synchroniseren dat veld door een nieuwe AI-versie van het huidige Engels. Bij een kleine feitelijke wijziging op een lange, zorgvuldig bijgewerkte pagina kun je beter teruggaan en het getal met de hand aanpassen.

De pagina-adressen (slugs) worden niet bijgehouden: een vertaalde pagina behoudt haar eigen adres als je het adres van de primaire pagina wijzigt, zodat links ernaartoe blijven werken.

Waar een vertaling op kan wachten en waarop niet

Een pagina die nog niet is vertaald, is in FolioPress geen probleem: bezoekers die die taal kiezen, krijgen gewoon de pagina in de primaire taal te zien, geen kapotte link. Een pagina die wel vertaald is maar nu niet meer klopt, is het echte probleem, omdat die er af uitziet.

Heb je dus weinig tijd, dan kun je beter drie talen hebben die kloppen dan zes die maar half kloppen. Je kunt een taal van een pagina verwijderen door het tabblad leeg te maken en de taal weer toevoegen zodra de vertaling is bijgewerkt.

Checklist voor elke bewerking

• Gaat het om een feit, een wijziging in betekenis of een wijziging in formulering?
• Feiten: vandaag in elke taal aangepast.
• Betekenis: op de lijst voor de bundel van deze week.
• Formulering: laat de vertalingen ongemoeid, tenzij de betekenis is veranderd.
• Titel en zoekbeschrijving: komen ze in elke taal nog overeen met de pagina?
• In FolioPress: staan er stippen op de taaltabbladen? Kies bewust voor synchroniseren, toch opslaan of teruggaan.

Wil je zien hoe vertalingen, taaltabbladen en vertaalde adressen samenwerken? De snelstartgids legt het uit en AI-vertaling vertelt hoe de concepten werken. Op de pagina met functies vind je de rest en bij prijzen zie je wat elk abonnement inhoudt.